Aktualizace nejsou jednorázová akce, ale pravidelný návyk. Nejde o to stihnout každou záplatu v den vydání, ale nezůstat pozadu měsíce. Kdo udržuje software v aktuálním stavu, výrazně snižuje šanci, že se stane snadným terčem. A to je mnohem levnější než řešit následky napadeného zařízení.
Častou chybou je, že lidé zapomenou na dvoufázové ověření a na zařízení, která jsou přihlášená. Bez nich je i správné heslo k ničemu. Další chybou je uložit vše do jediného souboru bez zálohy a bez označení, co je aktuální. Vzniká tak zmatek, protože pozůstalí nevědí, která verze platí. Pomáhá krátký průvodní dopis se seznamem priorit: co vyřešit do týdne, co do měsíce a co může počkat. Celý dokument uložte na dvou místech, jedno fyzicky u notáře nebo v trezoru, druhé v šifrované podobě u člověka, kterému důvěřujete. Jednou za rok obsah zkontrolujte a aktualizujte, protože služby se mění a hesla zastarávají.
Ruční režim a automatizace se musí potk
U každé automatizace si položte otázku: co udělá systém, když vypadne internet? Pokud je odpověď „nic”, máte problém. U zámků a vrat nastavte takzvaný fail-safe nebo fail-secure režim podle toho, co je pro dům bezpečnější. U topení a vody nastavte ruční ovládání, které funguje i bez aplikace. Nestačí spoléhat na to, že cloudová služba poběží pořád. Reálně se stává, že výrobce změní podmínky nebo službu vypne a zařízení se stane nepoužitelným.
Nakonec si nastavte jednoduché pravidlo: co se mění denně, patří do cloudu; co je důležité a neměnné, patří na externí disk; a co je kritické, existuje ve třech kopiích – v cloudu, na disku a v jiném fyzickém místě. Teprve tím vzniká kombinace, která vydrží výpadek internetu, selhání disku i lidskou chybu.
Při obnově na novém zařízení se vždy nejdřív přihlaste k účtu a nechte kontakty synchronizovat. Teprve potom řešte fotky. Pokud se fotky obnovují z jiné služby nebo z jiného účtu, udělejte to až v momentě, kdy jsou kontakty viditelné a správné. Nikdy nemažte původní zálohu kontaktů hned po obnově. Telefon může nějakou dobu zobrazovat neúplný seznam, protože synchronizace běží na pozadí. Vydržte alespoň jeden den a zkontrolujte, že sedí počty i přiřazení. Teprve potom odstraňte staré exporty.
Jak nastavit pravidelný režim zálohování Stanovte si jasný rytmus: cloud průběžně ukládá změny, externí disk připojujete jednou týdně nebo jednou měsíčně. Na disk kopírujte jen to, co v cloudu nemá smysl držet, a vždy vytvořte novou složku s datem. Nikdy nepřepisujte starou zálohu novou verzí – pokud se soubor poškodí, přijdete i o historii. U citlivých dat použijte šifrování už při ukládání, ne až dodatečně. Pokud disk obsahuje osobní údaje, chraňte ho heslem a nenechávejte ho trvale připojený k počítači.
Cloud a externí disk nejsou konkurence, ale dvě různé vrstvy zálohy. Cloud řeší dostupnost a synchronizaci mezi zařízeními, externí disk řeší rychlost, kapacitu a nezávislost na internetu. Pokud je zkombinujete špatně, skončíte se dvěma kopiemi stejných dat a žádnou skutečnou ochranou. Následujících pět pravidel vychází z běžné praxe a ušetří vám hodiny zbytečné práce.
Začněte tím, že si rozdělíte data podle toho, jak často se mění a jak jsou citlivá. Dokumenty, tabulky a poznámky, na kterých právě pracujete, patří do synchronizované složky v cloudu. Velké soubory, videa, fotky z akcí nebo zálohy celého systému patří na externí disk. Nesnažte se synchronizovat celý disk do cloudu jen proto, že to jde. Většina služeb má limity na velikost jednotlivého souboru a při velkém objemu dat se synchronizace zasekává.
Typická chyba je spoléhat na to, že cloud je záloha. Synchronizace není záloha: když omylem smažete soubor, smaže se i v cloudu a na všech propojených zařízeních. Externí disk vás zachrání jen tehdy, když na něm máte jinou verzi. Proto nikdy nedělejte z externího disku zrcadlo cloudu v reálném čase. Druhá častá chyba je nechat disk ležet u počítače neustále zapojený – při přepětí nebo krádeži přijdete o obojí. Disk odpojte a uložte na jiné místo, než kde máte počítač.
Před každou větší operací – reinstalací systému, cestou nebo prodejem zařízení – udělejte kontrolní kopii na externí disk a ověřte, že se soubory skutečně otevřou. Ověření je důležitější než samotné kopírování. U cloudových služeb si zkontrolujte, zda umí obnovit smazané soubory i po delší době, a zda nabízí verzování. Bez verzování vám cloud při chybě synchronizace rozšíří problém, ne ho vyřeší.
