Nábytek vybírejte podle půdorysu, ne podle katalogu. Postel umístěte delší stranou podél stěny, ne do středu místnosti. Skříně a komody nechte na jedné straně, aby vznikl volný průchod. Vyhněte se nábytku s masivními hranatými deskami; tenké desky a nožičky, pod kterými je vidět podlaha, nechávají prostor „dýchat”. Noční stolky nahraďte úzkými policemi nebo závěsnými boxy. Pokud potřebujete úložný prostor, jděte do výšky – police až ke stropu nad postelí nebo nad dveřmi. Další typická chyba: příliš mnoho dekoračních polštářů a přehozů. Každý kus navíc zmenšuje plochu, kterou vnímáte.

Na co si dát pozor při každodenním používán

Nakonec si nastav pravidlo pro nové přírůstky. Tři otázky: Ladí to s mou paletou? Mám k tomu alespoň tři kombinace? Budu to nosit alespoň jednou týdně? Pokud je odpověď na kteroukoli ne, nekupuj. Kapslový šatník není o odříkání, ale o tom, že každý kus má své místo. Barevná paleta je nástroj, ne omezení. Když ji dodržíš, oblékneš se rychleji a budeš vypadat lépe. A to je celý trik.

Čtvrtý návyk je filtrování už při doručení. Vytvořte si složky nebo štítky pro faktury, newslettery a interní oznámení a nastavte pravidla, která je tam přesunou automaticky. Do hlavní schránky pak chodí jen zprávy, které vyžadují vaši reakci. Pozor na příliš mnoho pravidel – pokud jich máte desítky, přestanete se v nich orientovat. Stačí tři až pět základních kategorií a jednou za měsíc je zkontrolovat.

Skladování má vlastní pravidla. Pletené kousky nikdy nevěšte na ramínka, vytahují se v ramenou. Skládejte je do police, nejlépe do bavlněných pytlíků proti molům. Košile a saka naopak věšte na široká ramínka, která kopírují tvar ramen. Mezi kousky nechte mezeru na vzduch. Přecpaná skříň vytváří vlhko a mačká látku do trvalých zlomů, které se už nevyžehlí.

Třetí návyk se týká psaní odpovědí. Používejte šablony pro opakující se situace: potvrzení přijetí, žádost o doplnění informací, odmítnutí schůzky. Šablona nemá být robotická, stačí tři věty a místo pro konkrétní údaje. U delších odpovědí pište nejdřív závěr a teprve pak vysvětlení – příjemce tak hned vidí, co po něm chcete. Vyhněte se odstavcům bez jasného požadavku, na které nikdo nereaguje.

Prvním krokem je vypnout automatické načítání nových zpráv. V nastavení klienta zrušte upozornění, zvuky i vyskakovací okna a nastavte ruční synchronizaci. E-maily pak kontrolujte ve dvou nebo třech pevných časech denně, ideálně dopoledne a odpoledne. Typická chyba je kontrola „jen na vteřinu”, která se změní v půlhodinové procházení. Pokud se bojíte, že něco propásnete, nastavte si výjimku jen pro zprávy od nadřízeného nebo od klíčového klienta.

Většina lidí otevírá e-maily průběžně celý den. Každé přerušení stojí několik minut soustředění, než se vrátíte k původní práci. Pokud chcete ušetřit polovinu času, nepotřebujete lepší aplikaci. Potřebujete změnit způsob, jakým schránku používáte. Následujících pět návyků se dá zavést během jednoho týdne a jejich efekt je okamžitý.

Myčka je v malé kuchyni sporná. Pokud ji nemáte, nenechte se zlákat malou stolní verzí – zabere pracovní desku a stejně do ní nedáte hrnec. Větší smysl má dřez se dvěma menšími vaničkami a odkládací plochou. Odpadkový koš nepatří pod dřez, kde blokuje čištění, ale do výsuvné zásuvky ve spodní lince. Tříděný odpad se vejde do dvou nádob, zbytek odneste častěji.

Posledním návykem je uzavření dne. Před odchodem z práce projděte schránku naposledy, označte zprávy, které musí počkat do rána, a zbytek archivujte. Ráno tak nezačínáte v přeplněné schránce, ale s jasným seznamem úkolů. Pokud tyto kroky dodržíte, běžná agenda se zkrátí přibližně na polovinu a zbylý čas můžete věnovat práci, která skutečně něco přináší.

Vyřizujte každou zprávu hned, nebo ji odložte Jakmile e-mail otevřete, rozhodněte během několika vteřin, co s ním. Odpovězte, pokud odpověď zabere méně než dvě minuty. Pokud ne, převeďte ho na úkol s jasným termínem a z archivu schránky ho odstraňte. Archivace není totéž co smazání, ale uvolní vám přehled. Častá chyba je nechávat otevřené zprávy „na později” – ty se hromadí a vytvářejí pocit nepořádku, který vás nutí schránku otevírat znovu a znovu.