Osobna kwestia to oprogramowanie. W systemie ustawisz, który ekran jest główny, i to on przejmuje pasek zadań oraz nowe okna. Ustaw głównym ten na wprost, a nie ten z boku. Kolejność ekranów w ustawieniach powinna odpowiadać ich fizycznemu położeniu, inaczej kursor będzie przechodził na drugi monitor w nieoczekiwanym kierunku. Jeśli pracujesz na laptopie z dodatkowym monitorem, ekran laptopa często ląduje pod kątem i służy do komunikatorów oraz poczty, a nie do pracy ciągłej.

Nie zapomnij o przerwach. Nawet najlepiej ustawione krzesło z kuchni nie zastąpi ruchu. Wstawaj co pół godziny, zrób kilka przysiadów albo przejdź się po pokoju. Jeśli pracujesz przy stole, ustaw sobie kubek z wodą daleko, żebyś musiał wstać. To prostsze niż kupowanie nowego krzesła. I jeszcze jedno: nie siadaj na krześle kuchennym w kurtce ani w grubym swetrze, bo materiał się ślizga i cały czas zsuwasz się do przodu. Zdejmij warstwę albo podłóż pod siebie kawałek materiału antypoślizgowego.

Górna krawędź obu monitorów powinna znaleźć się na tej samej wysokości, mniej więcej na linii brwi przy wyprostowanej sylwetce. Dolna krawędź pierwszego ekranu nie może wchodzić pod blat — wtedy albo podnosisz brodę, albo garbisz się, żeby dojrzeć dół okna. Drugi monitor ustaw obok, ale nie na styk. Zostaw 5–10 cm przerwy, żeby ramki nie tworzyły jednej szerokiej płaszczyzny, która zmusza do ciągłego skanowania wzrokiem. Kąt między ekranami liczony od twojej pozycji powinien wynosić około 30 stopni. Przy 45 stopniach i więcej zaczynasz obracać szyję zamiast przesuwać wzrok.

Na koniec: sprawdź, czy twoje cienie nie padają na dokumenty lub klawiaturę. Jeśli tak, zmień kąt nachylenia lampki biurowej albo dołóż drugie źródło światła po przeciwnej stronie. Pamiętaj, że bokiem do okna to nie jedyne rozwiązanie — czasem lepiej ustawić biurko przodem do okna, ale z zasłoną regulującą światło. Najważniejsze, by ekran nie odbijał światła, a oczy nie musiały pracować w kontraście. Poświęć kwadrans na próby o różnych porach dnia — to wystarczy, by znaleźć najlepsze ustawienie.

Najważniejsza zasada: wszystko, co nie jest używane codziennie, nie może leżeć na blacie. Zamiast odkładać dokumenty „na później”, od razu przypisz im miejsce. Segregator na dokumenty trzymaj na górnej półce, a nie pod ręką, bo tam trafią tylko te teczki, które są naprawdę potrzebne. Drobiazgi – długopisy, ładowarki, karteczki – zamknij w jednej szufladzie lub pudełku. Jeśli nie masz szuflady, użyj pojemnika wsuwanego pod blat. Chodzi o to, żeby wieczorem jednym ruchem zepchnąć wszystko do środka, a nie układać stosiki.

Jak to ustawić w praktyce Zacznij od zmierzenia odległości. Biurko powinno stać tak, aby okno było w linii twojego boku, a nie za plecami ani przed twarzą. Najlepiej, gdy środek monitora wypada na wysokości oczu, a jego górna krawędź jest nieco poniżej linii wzroku. Monitor ustaw bokiem do okna, ale nie pod kątem 90 stopni do szyby — wtedy światło odbija się od ekranu i widać twoje odbicie. Kąt 30–45 stopni od linii okna zwykle działa najlepiej. Sprawdź to rano i po południu, bo słońce zmienia położenie.

Typowy błąd to ustawienie biurka dokładnie równolegle do okna, czyli bokiem, ale z monitorem zwróconym w stronę szyby. Wtedy ekran staje się lustrem, a ty widzisz odbicie swojego ramienia i krajobrazu za oknem. Drugi błąd to siedzenie tyłem do okna — światło pada wtedy na monitor od tyłu, tworząc kontrast i zmuszając oczy do ciągłego dostosowywania się. Trzeci: stawianie biurka tak blisko okna, że latem słońce nagrzewa sprzęt i twoją głowę.

Jeśli okno jest po twojej prawej stronie, a jesteś praworęczny, możesz zasłaniać sobie światło ręką podczas pisania. Wtedy lepiej przesunąć biurko na lewą stronę okna albo ustawić monitor tak, by jego lewa krawędź była bliżej szyby. Pamiętaj też o odległości od okna — minimum metr, żeby promienie nie wpadały bezpośrednio na ekran. Zasłony regulowane, rolety lub żaluzje poziome pozwolą ci kontrolować światło w ciągu dnia.

Gdy nie masz możliwości przesunięcia biurka, rozważ ustawienie monitora na tle ściany, a nie okna. Ściana za monitorem powinna być matowa i w neutralnym kolorze — ciemna lub średnia szarość, bez wzorów. Jeśli okno znajduje się za tobą, a nie da się tego zmienić, ustaw monitor tak, by jego górna krawędź była na wysokości oczu, a ekran odchylony lekko w dół. To ograniczy odbicia. Warto też zainwestować w matowy monitor — błyszczące ekrany odbijają światło nawet pod kątem.

Rytuał zamykania dnia ważniejszy niż sprzątan

Ustawienie biurka bokiem do okna to kompromis między pracą w świetle dziennym a unikaniem odbić na ekranie. Zamiast siedzieć twarzą do okna i mrużyć oczy, siadasz tak, że okno masz z boku — najczęściej po lewej stronie, jeśli jesteś praworęczny. Dzięki temu światło pada na blat pod kątem, nie w ekran i nie prosto w oczy. Efekt: mniejsze zmęczenie wzroku i mniej cieni na klawiaturze.