Нотариальный перевод документов превращает обычный текст на иностранном языке в официальный документ, который принимают суды, консульства, миграционные службы и университеты. Без такого заверения бумага не обладает юридической силой за пределами страны выдачи.
Процедура строится на строгом разделении ролей. Переводчик отвечает за точность и полноту текста. Нотариус не проверяет правильность перевода, он подтверждает личность переводчика и подлинность его подписи. Специалист лично приходит в нотариальную контору, показывает паспорт и расписывается на готовом документе в присутствии уполномоченного лица. После этого нотариус ставит печать, вносит запись в реестр и оформляет удостоверительную надпись.
Чаще всего в нотариальном заверении нуждаются свидетельства о рождении и браке, дипломы, аттестаты, справки об отсутствии судимости, доверенности и уставные документы компаний. Эти бумаги требуются при поступлении в зарубежный вуз, оформлении вида на жительство, регистрации брака с иностранцем или открытии счетов в зарубежных банках.
Бюро переводов берет на себя всю организацию процесса. Сотрудники принимают оригинал или качественную копию, проверяют наличие печатей и штампов, подбирают специалиста нужного профиля и координируют визит к нотариусу. Разные страны предъявляют жесткие требования к оформлению. Некоторые ведомства требуют подшивать перевод к нотариальной копии оригинала, другие — размещать его строго на самом документе. Бюро учитывает эти нюансы еще на этапе приема заказа.
Важно помнить, что нотариальный перевод не заменяет легализацию. Для использования российских документов за рубежом часто требуется поставить апостиль — специальный штамп по стандартам Гаагской конвенции. Апостиль удостоверяет подпись и печать должностного лица на оригинале или подпись нотариуса на копии. В странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, проходит сложная процедура консульской легализации.
Заказчик может избавить себя от бюрократической волокиты, обратившись к профессионалам. Специализированные компании экономят время, контролируют каждый этап от первой строчки перевода до финальной печати нотариуса и гарантируют соответствие документов требованиям принимающей стороны.
