L’entreprise moyenne en croissance fonctionnent avec une collection d’outils spars : une appli de caisse, un grand livre part, une feuille de paie et un carnet de rservations. Chacun fonctionne, cependant rien n’est reli, ce qui signifie que chaque vnement doit tre ressaisie ailleurs. Ce que cela cote n’est pas l’abonnement mais la main-d’oeuvre et les fautes qu’entrane la ressaisie. Un logiciel consolid enregistre chaque vnement une seule fois et toute l’entreprise en tient compte.
Les tablissements scolaires jonglent avec un lourd travail administratif par lve : les admissions, la facturation et l’encaissement des frais, les prsences, les rsultats, les emplois du temps, la bibliothque, le transport des lves et l’hbergement. Traits sparment ils crent des rapprochements constants. Une plateforme scolaire intgre place l’apprenant au centre, donc l’argent reu apparat sur le compte, un jour manqu parvient la famille et les rsultats se gnrent sans ressaisie. Un portail parents rduit les demandes au secrtariat en donnant aux familles le libre-service ce dont ils ont besoin.
Une plateforme pense pour un haut dbit permanent tombe en panne exactement quand un client attend ds que la connectivit chute. Dans une grande partie de l’Afrique la connectivit intermittente sont simplement la situation, pas l’exception. Un logiciel qui continue de fonctionner sans connexion continue partir des donnes locales et se rconcilie avec le cloud une fois de nouveau en ligne, ce qui signifie que l’activit ne s’arrte jamais. La dcision de dploiement entre les trois modles se rsume la disponibilit de l’lectricit et d’internet et de plus d’un tablissement doivent voir les mmes chiffres. Une plateforme offrant les trois permet une entreprise de dmarrer l o elle est et d’voluer plus tard sans migration.
Un systme de point de vente est plus que prendre les paiements. La diffrence apparat dans les donnes attaches chaque transaction : des niveaux de stock mis jour au moment de la vente, la saisie rapide qui raccourcit les files, un historique d’achat qui transforment les passants en habitus ainsi que le reporting consolid pour les propritaires de plusieurs boutiques. La faon dont l’argent rentre est tout aussi importante : travers le continent le mobile money est le mode de paiement des clients, et un logiciel conu pour les marchs carte bancaire est dj dpasse.
Les cabinets mdicaux traitent un flux de travail qui traverse plusieurs services ERP tout-en-un pour PME chaque patient. L’enregistrement inscrit le patient, une file de consultation externe maintient l’ordre, le clinicien ajoute notes et prescriptions, le laboratoire ralise les analyses et renvoie les rsultats, la pharmacie excute l’ordonnance puis la caisse clture la visite. Quand ces tapes sont spares l’information se perd chaque passage de relais. Un systme de clinique intgr relie chaque tape de l’inscription la sortie, en ajoutant l’hospitalisation pour les structures qui hospitalisent ainsi que le contrle des stocks ce qui garantit que chaque article dispens soit aussi factur et rapprovisionn.
