Prvním krokem je rozdělení věcí podle frekvence používání. Denní potřeby patří na stůl nebo do jeho blízkosti, týdenní do zásuvky a občasné do krabice, která může být výš nebo hlouběji. Typická chyba je nechat na stole vše, co by mohlo být potřeba. Výsledkem je plocha, na které se nedá pracovat. Pokud nemáte skříň, potřebujete spíš vertikální řešení: police nad stolem, závěsné kapsy na dveře nebo krabice pod stolem. Rozhodující není množství úložných míst, ale to, zda jsou označená a snadno dostupná.
Bolest zad při práci vsedě nevzniká z toho, že by židle byla špatná. Většinou je nastavená tak, že tělo drží v pozici, kterou musí neustále kompenzovat svaly. Výsledkem je tuhnutí v bedrech, předsunutá hlava a tlak na ploténky. Nastavení přitom zabere pět minut a stačí k němu metr a klid.
Pamatujte také na opěradlo. Bederní opěrka má kopírovat přirozené zakřivení páteře a tlačit mírně dopředu, ne do stran. Zádová opěra nemá být v jedné rovině s celými zády, ale spíš podpírat spodní část zad. Hlava má být vycentrovaná nad rameny, ne vysunutá vpřed. Běžte se občas projít, protáhnout zápěstí a krk. Žádné sebelepší nastavení totiž nenahradí pravidelný pohyb během dne.
Když podložka nestač
Než začnete cokoli lepit nebo podkládat, zkontrolujte spodní stranu koberce. Pokud je z látky, která klouže, jako je polypropylen nebo hedvábný viskózový povrch, bude se posouvat vždy. Řešením je protiskluzová podložka. Nekupujte ale tenkou mřížku z PVC, která se po čase ohne a sama se posune. Osvědčila se těžší pryžová nebo polyesterová podložka s hrubým povrchem, která se stříhá o něco menší než koberec, asi 2–3 cm od okraje. Když je podložka větší, vyčnívá a koberec po ní klouže ještě víc.
Uvolněný rám se projevuje specificky. Při zatlačení na jednu stranu desky se protilehlý roh nadzvedne, ale noha zůstane na místě. Spoj, který drží nohu s rámem, má viditelnou mezeru nebo se při pohybu pootočí. Zkuste na spoj zatlačit rukou – pokud se pohne, je to vůle. Nerovná podlaha se chová jinak: celý stůl se naklání jedním směrem, ale spoje zůstávají tuhé a žádná část se nehýbe samostatně. Pomůže i vodováha položená na desku. Pokud ukazuje stejný sklon i po otočení stolu, je to podlaha.