Automatizace je nutná, ale ne slepá. Naplánujte zálohu tak, aby neběžela v době, kdy s daty pracujete. Zkontrolujte, zda se dokončila, a nastavte upozornění při chybě. Šifrujte zálohy, zejména ty, které opouštějí váš prostor. Heslo k šifrování uložte odděleně od zálohy, jinak si při obnově nepomůžete. U cloudových služeb si ověřte, zda umožňují obnovu k určitému datu a zda data mažete i vy. A pozor na synchronizaci: synchronizace není záloha. Pokud omylem smažete soubor, synchronizace smaže i jeho kopii v cloudu.
Po sepsání závěti ji uložte tak, aby byla dohledatelná, a zvažte, zda ji čas od času neaktualizovat. Život se mění, majetek i vztahy také. Starou verzi vždy zničte nebo výslovně označte za neplatnou, aby nevznikly pochybnosti, která verze je poslední. Pokud si nejste jistí formou ani obsahem, konzultace s notářem nebo advokátem je levnější než soudní spor o dědictví.
Co se týče samotného ovládání hlasem, držte se krátkých povelů. Dlouhé věty asistenti pletou a přepisují je do nesmyslných příkazů. Osvědčuje se jedna rutina na běžnou zálohu a druhá na „zálohu teď hned”, která ignoruje podmínky a spustí se okamžitě. U druhé si dejte pozor na potvrzovací otázku. Někteří asistenti se před spuštěním ptají, jestli opravdu chcete nahrávat. To je užitečné, ale jen když odpovíte jasně „ano”. Tiché „mmm” nebo „jo” může být vyhodnoceno jako nesouhlas a záloha se nespustí.
Zálohu je nutné testovat. Nechte si obnovit několik souborů a ověřte, že jsou čitelné a úplné. Nejčastější chyba je záloha, která se tváří jako úspěšná, ale ve skutečnosti obsahuje poškozené soubory nebo prázdné složky. Nastavte si proto pravidelnou kontrolu – například jednou za měsíc obnovte vzorek dat na jiný disk. Pokud zálohujete databázi, pořiďte konzistentní snímek, ne kopii souborů za běhu. U virtuálních strojů použijte snapshoty, ale nezapomeňte je později sloučit, jinak se řetězec rozroste a obnova bude pomalá.
Začněte tím, že si rozdělíte data podle důležitosti. Systém a aplikace se dají nainstalovat znovu, ale fotky, dokumenty, konfigurace a databáze nikoli. Určete, co je kritické, a teprve pak plánujte zálohy. Typická chyba je zálohovat celý disk včetně dočasných souborů a cache, což zbytečně prodlužuje dobu zálohy a zaplňuje úložiště. Zálohujte to, co má hodnotu, a zbytek řešte reinstalací.
Vyhněte se typickým chybám. Nepoužívejte jména dětí, psů, datum narození ani název oblíbeného klubu. Neobměňujte jedno heslo přidáním čísla na konec – „kolozima1″, „kolozima2″ útočník odhalí během chvíle. Nikdy nepoužívejte stejné heslo pro e-mail a pro banku. A hlavně: heslo nikomu neříkejte, ani po telefonu, ani v chatovací aplikaci. Pokud vám někdo volá, že je z technické podpory a potřebuje ověřit vaše heslo, je to podvod. Žádná legitimní instituce heslo po telefonu nechce.
Pravidlo 3-2-1 není marketingový slogan, ale konkrétní postup, jak zajistit, že o data nepřijdete při selhání disku, omylem smazaném souboru, ransomwaru nebo živelné katastrofě. Tři kopie znamenají originál plus dvě zálohy. Dvě různá média znamenají, že zálohy neleží na stejném typu úložiště. Jedna kopie mimo pracoviště znamená, že alespoň jedna záloha je fyzicky jinde než primární data.
První krok je zvolit scénář, který vám reálně ušetří čas nebo peníze. Nekupujte zařízení „na zkoušku” bez představy, co s ním budete dělat. Dobrý start je ovládání světla v místnosti, kde se často zapomíná zhasínat, nebo zapnutí topení hodinu před příchodem. Napište si, co chcete, aby se dělo: v kolik, za jakých podmínek a co se má stát, když se podmínka změní. Teprve pak vybírejte konkrétní typ zařízení.
Jak konkrétně na tři kopie a dvě média První kopie je originál na počítači. Druhá kopie by měla být na externím disku nebo v síťovém úložišti, které není trvale připojené k počítači. Trvale připojený disk je snadný cíl pro ransomware i pro omylem spuštěný příkaz. Třetí kopie patří mimo domov nebo kancelář – na jiné fyzické místo. Může jít o disk, který pravidelně odnášíte, nebo o cloudové úložiště, pokud šifrujete data před nahráním. Dvě různá média znamenají, že nepoužíváte dva stejné disky od stejného výrobce ze stejné série; kombinujte externí disk, NAS, pásku nebo cloud.
Nejprve zjistěte, co vaše televize umí. V nabídce nastavení hledejte položky jako zrcadlení, sdílení obrazovky nebo bezdrátový displej. U starších modelů tato funkce chybí a nepomůže žádná aplikace. Druhá strana musí být připojená ke stejné Wi-Fi síti jako telefon. Pozor na hostující sítě v hotelích a na veřejné sítě, které blokují komunikaci mezi zařízeními. Pokud televize visí na kabelu a telefon na mobilních datech, spojení nevznikne.
